7dokumentov
Pravilnik o videonadzoru in šest prilog, od obvestila zaposlenim do ocene učinka (DPIA), izpolnjeni z vašimi podatki v urejljivi obliki DOCX. Na e-naslov takoj po oddaji podatkov.
Pravilnik in oznake za videonadzor po ZVOP-2 Uporabljate nadzorno
kamero?
Je vaša ureditev
skladna z zakonom?
Tudi spletna kamera, kamera na blagajni ali domofon, ki snema, je videonadzor. ZVOP-2 zahteva oznako, pravilnik, obvestilo zaposlenim in odziv na zahteve posameznikov.
Izognite se visokim globam in v nekaj minutah poskrbite za skladnost.
Vse na enem mestu: pravilnik s prilogami in 5 let posodobitev, javna stran z obvestilom in kontaktnim obrazcem, oznake s kodo QR in več. Za celovito skladnost s predpisi, od dokumentacije in označevanja do obveščanja in stika s posamezniki.
Kako deluje obvestilo o videonadzoru: oznaka, koda QR in javna stran
01 / 03
Oznaka
Izdelamo oznake z vašimi podatki in vso vsebino, ki jo zahteva 76. člen ZVOP-2: dejstvo videonadzora, upravljavec, namen, kontakt ter koda QR in naslov do polnega obvestila. Natisnemo jih in pošljemo po pošti, po potrebi za vsak vhod v snemano območje.
02 / 03
Koda QR
Na oznaki ni prostora za vse, kar zahteva zakon. Koda QR in natisnjeni naslov zato vodita na javno stran s polnim obvestilom po ZVOP-2 in 13. členu Splošne uredbe ter obrazcem za uveljavljanje pravic. Stran vzdržujemo najmanj 5 let, podatke lahko kadar koli posodobite.
03 / 03
Javna stran
Na enem mestu: kdo izvaja videonadzor, s kakšnim namenom in na kateri pravni podlagi, kako dolgo hrani posnetke ter kako posameznik zahteva vpogled ali izbris. Zahteve prejmete neposredno na svoj e-naslov.
Komplet za videonadzor En vpis.
Trije deli.
Podatke vpišete enkrat, v približno 10 minutah. Iz njih pripravimo dokumentacijo, ki jo zahtevata ZVOP-2 in Splošna uredba, natisnemo oznake in objavimo javno stran z obvestilom.
2samolepilni oznaki
A5 za vhod in A6 za pult ali blagajno, z upravljavcem, namenom, kontaktom, kodo QR in naslovom do polnega obvestila. Natisnjeni in poslani po pošti.
5let
Javna stran s polnim obvestilom in obrazcem za uveljavljanje pravic posameznikov. Lokacij kamer ne razkriva in v iskalnikih ni vidna.
Kaj natančno je v dokumentaciji?
Pravilnik o videonadzorupisna odločitev o uvedbi
ZVOP-2 zahteva, da o uvedbi videonadzora pisno odloči direktor ali drug pooblaščen posameznik in razloge tudi obrazloži. Pravilnik je ta odločitev: določa namene in pravno podlago, območja snemanja z lokacijami kamer, rok hrambe in izbris posnetkov, kdo ima dostop in kako so posnetki zavarovani ter kako ravnate z zahtevami posameznikov. Prepoznavo obrazov in drugo biometrijo izrecno izključuje. Je v formatu DOCX, zato ga dopolnite, ko dodate kamero, in znova podpišete.
Priloga 1 · Obvestilobesedilo obvestila za posameznike
Celotno obvestilo po 76. členu ZVOP-2 in 13. členu Splošne uredbe: upravljavec in kontakt, nameni in pravna podlaga, rok hrambe, uporabniki podatkov, pravice posameznikov in pravica do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu. Enake podatke prikazuje vaša javna stran. Prilogo lahko hranite na recepciji ali jo objavite na svoji spletni strani.
Priloga 2 · Obvestilo zaposlenimpisno obvestilo pred začetkom snemanja
Zaposlene, ki delajo v snemanem območju, morate pred začetkom snemanja pisno obvestiti o videonadzoru (77. in 78. člen ZVOP-2). Priloga vsebuje obvestilo z vsemi zahtevanimi podatki. Hranite dokaz o prejemu, na primer podpis ali potrditev po e-pošti, da ga lahko pokažete ob inšpekcijskem nadzoru.
Priloga 3 · Evidenca dejavnosti obdelavevnos po 30. členu Splošne uredbe
Splošna uredba zahteva evidenco obdelav osebnih podatkov. Priloga je izpolnjen vnos za videonadzor: nameni, kategorije posameznikov in podatkov, uporabniki, rok hrambe in varnostni ukrepi. Vključite ga v svojo splošno evidenco obdelav.
Priloga 4 · Evidenca vpogledovkdo, kdaj in zakaj je pregledal posnetke
Za vsak vpogled ali uporabo posnetkov mora biti mogoče ugotoviti, kateri posnetki so bili obdelani, kdo jih je pregledal, kdaj in s kakšnim namenom ter komu so bili posredovani (76. člen ZVOP-2). Priloga je tabela za ta dnevnik. Zapise hranite dve leti po koncu leta, v katerem so nastali.
Priloga 5 · Pooblastilokdo sme gledati posnetke
Posnetke smejo pregledovati le izrecno pooblaščene osebe. S prilogo direktor pisno pooblasti posamezne osebe in jih zaveže k zaupnosti. Ko kdo odide ali dobi druge naloge, pooblastilo prekličete in mu odvzamete dostop.
Priloga 6 · Ocena učinka (DPIA)tveganja za posnete osebe in ukrepi
Ocena tveganj, ki jih videonadzor pomeni za posnete osebe, in ukrepov za njihovo zmanjšanje (35. člen Splošne uredbe). Pri običajnem videonadzoru poslovnih prostorov dokazuje, da ste tveganja premislili. Pri obsežnem nadzoru javnih površin ali naprednih funkcijah, kot je analitika obrazov, je obvezna.
Samolepilni oznaki A5 in A6z vašimi podatki in kodo QR
Oznaki sta izdelani za vas: dejstvo, da se izvaja videonadzor, vaše podjetje kot upravljavec, namen, kontakt za uveljavljanje pravic ter koda QR in natisnjeni spletni naslov do polnega obvestila. Natisnemo ju in pošljemo po pošti. Za dodatne vhode dobite še PDF A4 za tisk na svojem tiskalniku.
Javna stran z obvestilompolno obvestilo in obrazec za zahteve
Na v-n.si so objavljene vse informacije iz 13. člena Splošne uredbe. Na strani je tudi obrazec, prek katerega posamezniki oddajo zahtevo za vpogled, izbris ali ugovor, vi pa jo prejmete na svoj e-naslov. Stran je zagotovljena pet let, podatke na njej urejate sami.
Priročnik za upravljavcekaj se sme in česa ne
Praktični vodnik po zakonu in smernicah Informacijskega pooblaščenca: kje smete snemati in kje ne, kako postaviti kamere, kdo sme gledati posnetke, kako dolgo jih hranite, kako odgovorite na zahtevo posameznika, kaj storite ob incidentu in kaj pripravite za inšpekcijski nadzor. Vključuje letni kontrolni seznam.
Ste skladni? Preverite v 2 minutah.
Deset vprašanj o obveznostih po ZVOP-2. Na koncu dobite oceno in seznam manjkajočih točk s povezavami na vodnike.
Kaj zahteva zakon za videonadzor
76. člen ZVOP-2
Jasno vidna oznaka pred vstopom v snemano območje, polne informacije pa na spletnem naslovu z oznake.
čl. 13 in 30 Splošne uredbe
Namen, pravna podlaga in rok hrambe morajo biti zapisani in posameznikom dostopni, obdelava pa vpisana v evidenco.
Akt o umetni inteligenci
Prepoznava čustev na delovnem mestu je prepovedana, biometrična identifikacija strogo omejena. Pravilnik obe izrecno izključuje.
Pogosta napaka
Nalepka »Videonadzor« iz trgovine ni dovolj.
Oznaka mora biti izdelana za vaše podjetje. Splošen napis ali piktogram kamere ne pove, kdo snema, zakaj in kje so vse informacije, zato ne izpolnjuje 76. člena ZVOP-2. Zakon kaznuje tudi obvestilo, ki ne vsebuje vseh potrebnih podatkov: globa za pravno osebo znaša od 4.000 do 10.000 €.
Splošna nalepka
- Samo napis ali piktogram
- Brez upravljavca in kontakta
- Brez namena videonadzora
- Brez spletnega naslova s polnim obvestilom
- Brez obrazca za zahteve posameznikov
Oznaka iz kompleta
- Dejstvo, da se izvaja videonadzor
- Vaše podjetje kot upravljavec in kontakt
- Namen videonadzora
- Koda QR in naslov do polnega obvestila
- Obrazec, prek katerega prejmete zahteve
Vir: 76. člen ZVOP-2 in Smernice Informacijskega pooblaščenca glede izvajanja videonadzora. Podrobneje: kaj mora pisati na oznaki.
Vzorec kompleta Poglejte, kaj dobite
Spodaj so prve strani dokumentov iz vzorčnega kompleta za izmišljeno podjetje Vzorec d.o.o. Vaš komplet je izpolnjen z vašimi podatki: podjetjem, obratom, lokacijami kamer, rokom hrambe in kontaktom.
-
Pravilnik o videonadzorupisna odločitev z nameni, lokacijami kamer in rokom hrambe -
Priloga 2 · Obvestilo zaposlenimpisno obvestilo pred začetkom snemanja -
Priloga 3 · Evidenca dejavnosti obdelavevnos po 30. členu Splošne uredbe -
Priročnik za upravljavceizvod z vašimi podatki, 24 strani
Javna stran z obvestilom
Živ primer: v-n.si/primer
Živ primer javne strani z obvestilom je na naslovu v-n.si/primer. Tako stran vidi vsak, ki skenira kodo QR na vaši oznaki.
Cena kompleta za videonadzor
69€
+ DDV · 84,18 € z DDV · enkratno · brez naročnine
- Pravilnik in 6 prilog (DOCX), izpolnjeni z vašimi podatki, takoj na e-naslov
- Oznaki A5 in A6 z vso zakonsko obvezno vsebino in kodo QR, natisnjeni in poslani po pošti
- Javna stran s polnim obvestilom in obrazcem za uveljavljanje pravic, 5 let
- Ob naročilu lahko dodate še nalepke A6 (5 €) ali A5 (8 €) v poljubni količini in tablice A5 iz forexa 3 mm (12 €) ali dibonda 4 mm (20 €). Cene so na kos z DDV.
- Več obratov ali poslovnih enot (PE)? Ob hkratnem naročilu dobi vsak dodatni obrat / PE svoj komplet za polovično ceno.
Vprašanja o
videonadzoru
Ni odgovora? Pišite na info@video-nadzor.eu.
Zakon in odgovornost
Ali je pravilnik o videonadzoru obvezen?
Pisna odločitev o uvedbi videonadzora z obrazložitvijo je obvezna, pravilnik pa je njena najbolj praktična oblika. ZVOP-2 v 76. členu zahteva, da o videonadzoru pisno odloči direktor ali drug pooblaščeni in razloge obrazloži, za vhode v poslovne prostore za vsako kamero posebej. Zakon ne predpisuje imena dokumenta, zato je lahko to tudi sklep. Pravilnik poleg odločitve zbere še rok hrambe, dostope in postopke, ki jih morate tako ali tako dokumentirati.
Ali zadošča nalepka »Videonadzor« iz trgovine?
Ne. Splošna nalepka nima spletnega naslova s polnim obvestilom in ne pove, kdo snema in zakaj. Po 76. členu ZVOP-2 in smernicah Informacijskega pooblaščenca mora oznaka vsebovati najmanj dejstvo, da se izvaja videonadzor, in spletni naslov, kjer so vse ostale informacije. Pooblaščenec priporoča še upravljavca, namen in kontakt. Zakon kaznuje tudi obvestilo, ki ne vsebuje vseh potrebnih podatkov, četudi iz malomarnosti: globa za pravno osebo znaša od 4.000 do 10.000 €.
Kaj mora pisati na oznaki o videonadzoru?
Najmanj napis ali znak, da se izvaja videonadzor, in spletni naslov do polnega obvestila. Informacijski pooblaščenec priporoča še upravljavca, namen in kontakt za uveljavljanje pravic. Na spletni strani morajo biti vsi podatki iz 13. člena Splošne uredbe: pravna podlaga, rok hrambe, uporabniki, pravice in pritožba pri pooblaščencu. Oznaka mora biti vidna pred vstopom v snemano območje.
Koliko časa smem hraniti posnetke?
Največ eno leto od nastanka posnetka, za javne površine največ šest mesecev, v javnem potniškem prometu največ sedem dni. To so zgornje meje. Rok določite glede na to, kako hitro običajno opazite dogodek. Večini podjetij zadošča od 7 do 30 dni. Rok zapišite v pravilnik in ga nastavite v snemalniku, da se posnetki sami brišejo.
Ali moram obvestiti zaposlene?
Da, pisno in pred začetkom snemanja. To velja za vse zaposlene, ki delajo v snemanem območju (77. in 78. člen ZVOP-2). Če snemate prostore, kjer ljudje delajo, se morate prej posvetovati še s sindikatom in svetom delavcev oziroma delavskim zaupnikom: 30 dni, za stalno delovno mesto 60 dni. Pisno obvestilo zaposlenim je v kompletu kot Priloga 2.
Imam kamero na hiši. Ali zame velja ZVOP-2?
Ne, če kamera snema le vašo posest. ZVOP-2 ne velja za popolnoma osebno ali domačo rabo. Ko kamera zajame sosedovo dvorišče, skupno pot ali cesto ali ko je posest odprta za stranke, pa veljajo pravila, tudi obvestilo. Tujega zemljišča brez privolitve lastnika ne smete snemati.
Kakšna je globa za nezakonit videonadzor?
Od 4.000 do 10.000 € za pravno osebo, od 8.000 do 20.000 € za srednjo ali veliko družbo in od 1.000 do 2.000 € za samostojnega podjetnika. Odgovorna oseba lahko dobi še od 500 do 2.000 €, posameznik od 100 do 1.000 €. Globe izreka Informacijski pooblaščenec.
Ali res potrebujem dokumentacijo, če imam samo nekaj kamer?
Da. Število kamer ni pomembno. Kdor snema prostor, kamor vstopajo ljudje, je upravljavec osebnih podatkov. Posameznike mora vnaprej obvestiti (76. člen ZVOP-2), obdelavo pa imeti dokumentirano: namen, pravno podlago, rok hrambe, kdo ima dostop in kdo je pregledoval posnetke. Komplet vse to zbere na enem mestu, zato ste ob inšpekcijskem nadzoru pripravljeni.
Ali dokumentacija nadomešča pravnika?
Ne. Dokumenti so pripravljeni skladno z veljavno zakonodajo (ZVOP-2, Splošna uredba, ZInfV-1, Akt o umetni inteligenci) na podlagi javno dostopnih informacij, vendar ne nadomeščajo pravnega mnenja za vaš konkretni primer.
Kaj pa prepoznava obrazov in umetna inteligenca?
Pravilnik jih izrecno izključuje. Določilo prepoveduje prepoznavo obrazov, prepoznavo čustev, biometrično identifikacijo in vedenjsko ocenjevanje. S tem je usklajen z Aktom o umetni inteligenci (Uredba (EU) 2024/1689).
Komplet in naročilo
Kaj točno dobim?
Pravilnik in šest prilog v formatu DOCX, izpolnjeni z vašimi podatki, zato jih lahko še urejate. Dobite tudi dve natisnjeni samolepilni oznaki (A5 in A6) s svojimi podatki in kodo QR, ki ju pošljemo po pošti, javno stran z obvestilom, ki deluje pet let, in priročnik za upravljavce.
Kako hitro dobim komplet?
Dokumente dobite po e-pošti takoj, ko po plačilu oddate obrazec s podatki. Nalepke natisnemo in pošljemo po pošti na naslov, ki ga vpišete. Javna stran z obvestilom deluje takoj po izdelavi dokumentov.
Kdo izda račun?
Račun izda Aero Print d.o.o., Bratovševa ploščad 34, 1000 Ljubljana (ID za DDV SI12636533). Plačilo s kartico poteka prek Stripa, račun pa prejmete na e-naslov, ki ga vpišete ob naročilu.
Imam več obratov ali poslovnih enot. Kaj naj naročim?
V naročilu izberite število obratov ali poslovnih enot. Vsak obrat dobi svoj komplet: svoj pravilnik, svoje nalepke in svojo javno stran, ker ima vsaka lokacija svoja območja snemanja in svoje obvestilo. Prvi komplet stane 69 € + DDV, vsak naslednji v istem naročilu pa pol manj, 34,50 € + DDV.
Nalepka in javna stran
Zakaj je na nalepki poleg kode QR še spletni naslov?
Ker ga zahtevata ZVOP-2 (76. člen) in smernice Informacijskega pooblaščenca. Koda QR je le dodatek. Naslov je natisnjen ob kodi, da ga lahko vsak prepiše tudi brez telefona.
Zakaj je naslov naključna koda, na primer v-n.si/k7x2a9b4?
Ker mora veljati pet let in ostati zaseben. Koda iz osmih znakov (štiri črke in štiri številke) je kratka za prepis, izbrane črke pa preprečujejo zamenjavo i/l/1 ali o/0. Ker naslova ni mogoče uganiti, nihče ne more samodejno zbrati seznama podjetij z videonadzorom in njihovih kontaktov.
Ali lahko izberem lasten naslov, na primer v-n.si/moje-podjetje?
Lahko, vendar tega ne svetujemo. Naslov z imenom podjetja je predvidljiv, zato ga je mogoče uganiti in samodejno zbirati sezname podjetij z videonadzorom ter njihovih kontaktov. Če vseeno želite lasten naslov, v obrazcu vpišite vzdevek (3–30 znakov: črke, številke, vezaj), če še ni zaseden. Če polje pustite prazno, dobite naključno kodo.
Zakaj naslov ni davčna ali matična številka?
Ker bi bil predvidljiv. Kdor koli bi lahko samodejno preveril vse številke in pobral kontakte upravljavcev. Poleg tega ima podjetje lahko več lokacij z različnimi obvestili.
Ali se javna stran pojavi v Googlu?
Ne. Strani na v-n.si so namerno izključene iz iskalnikov. Namenjene so ljudem pred kamero, ki skenirajo kodo ali vpišejo naslov.
Kako dolgo deluje javna stran?
Pet let od izdelave. Po tem obdobju jo podaljšate ali pa naročite novo dokumentacijo z novimi nalepkami.
Vodniki po ZVOP-2 Kaj zakon zahteva
od upravljavca
Obveznosti upravljavca, razložene razumljivo, z viri v zakonu in smernicah Informacijskega pooblaščenca.
- 01 Videonadzor po ZVOP-2 Členi 76–80, roki hrambe in 10 korakov
- 02 Pravilnik o videonadzoru Ali je obvezen in kaj mora vsebovati
- 03 Obvestilo o videonadzoru Kaj mora pisati na oznaki
- 04 Videonadzor na delovnem mestu Posvetovanje in obvestilo zaposlenim
- 05 Videonadzor v bloku in na hiši Soglasje lastnikov, sosed, domača raba
- 06 Globe za videonadzor Višine glob in priprava na nadzor
- 07 Videonadzor v trgovini in lokalu Vhod, blagajna, šank in terasa
- 08 Hramba posnetkov in vpogled Rok hrambe, evidenca, zahteve posameznikov
- 09 Nalepka za videonadzor Vsebina, velikost in namestitev
Brezplačno
Brezplačni povzetek priročnika
Deset korakov do skladnega videonadzora, kaj smete in česa ne ter seznam za inšpekcijski nadzor. Pošljemo ga na vaš e-naslov.