Vodnik · 76. člen ZVOP-2
Obvestilo o videonadzoru: kaj mora pisati na oznaki
Posodobljeno:
Na kratko
Na oznaki mora biti najmanj napisano ali nedvoumno narisano, da se izvaja videonadzor, in spletni naslov, kjer so vse ostale informacije (dodatno lahko koda QR). Informacijski pooblaščenec priporoča še upravljavca, namen in kontakt za uveljavljanje pravic. Oznaka mora biti vidna pred vstopom v snemano območje. Splošna nalepka iz trgovine teh podatkov nima.
Obvestilo o videonadzoru ima dva dela. Oznaka na vhodu ljudi opozori, da jih snemate, in jih napoti na spletno stran, kjer so vse informacije. ZVOP-2 to dvostopenjsko obveščanje izrecno dovoljuje, Informacijski pooblaščenec pa ga priporoča, ker na nalepko ne gre vse.
Kaj mora biti na oznaki in kaj na spletu
| Postavka | Podlaga | Na oznaki | Na spletu |
|---|---|---|---|
| Dejstvo, da se izvaja videonadzor (napis ali znak) | 76. člen, 4. odst., 1. točka | obvezno | da |
| Spletni naslov s polnim obvestilom (lahko tudi koda QR) | 76. člen ZVOP-2 | obvezno | – |
| Upravljavec | 76. člen, 4. odst., 2. točka; 13. člen GDPR | priporočeno | obvezno |
| Nameni obdelave | 76. člen, 4. odst., 2. točka; 13. člen GDPR | priporočeno | obvezno |
| Kontakt za uveljavljanje pravic (telefon, e-naslov ali spletni naslov) | 76. člen, 4. odst., 2. točka | priporočeno | obvezno |
| Kontakt pooblaščene osebe za varstvo podatkov | 76. člen, 4. odst., 4. točka | – | obvezno, če jo imate |
| Pravna podlaga in zakoniti interes | 13. člen GDPR, 1. odst. | – | obvezno |
| Uporabniki posnetkov | 13. člen GDPR, 1. odst. | – | obvezno |
| Rok hrambe | 13. člen GDPR, 2. odst. | – | obvezno |
| Pravice posameznika in pritožba pri Informacijskem pooblaščencu | 13. člen GDPR, 2. odst. | – | obvezno |
| Posebni vplivi obdelave, spremljanje v živo, zvočna intervencija, prenos v tretje države | 76. člen, 4. odst., 3. in 5. točka | – | obvezno, če obstaja |
Zakaj splošna nalepka iz trgovine ne zadošča
Nalepka z napisom »Videonadzor« ali s sliko kamere izpolni le prvo postavko. Nima spletnega naslova s polnim obvestilom, zato ljudje ne izvedo, kdo jih snema, zakaj, kako dolgo hrani posnetke in kako lahko uveljavljajo pravice.
ZVOP-2 v 100. členu kaznuje upravljavca, ki obvestila ne objavi, in tudi upravljavca, katerega obvestilo ne vsebuje vseh potrebnih podatkov, četudi gre le za malomarnost. Oznaka mora biti zato vedno izdelana za vaše podjetje in vašo lokacijo. Višine glob so v vodniku Globe za videonadzor.
Kje namestiti oznako
- Pred vstopom v snemano območje. Človek se mora lahko odločiti, ali bo vstopil. Oznaka v notranjosti ali za vrati ne izpolni namena.
- Na vsakem vhodu. Če snemate več vhodov, potrebujete oznako na vsakem, tudi na uvozu za vozila.
- V višini oči in dobro vidno. Besedilo mora biti berljivo, spletni naslov pa tako natisnjen, da ga lahko prepišete.
- Za zaposlene še pisno obvestilo. Oznaka ne nadomesti pisnega obvestila zaposlenim, ki delajo v snemanem območju. Več v vodniku Videonadzor na delovnem mestu.
Kaj se je spremenilo od ZVOP-1
| Tema | ZVOP-1 (do januarja 2023) | ZVOP-2 |
|---|---|---|
| Kdo je naveden na oznaki | oseba, ki izvaja videonadzor; pogosto varnostna služba | izrecno upravljavec, ne obdelovalec |
| Kje so podrobnosti | telefonska številka za informacije o hrambi posnetkov | spletni naslov s polnim obvestilom, dodatno koda QR |
| Vsebina obvestila | nekaj osnovnih podatkov | vsi podatki iz 13. člena Splošne uredbe in 4. odstavka 76. člena |
| Nepopolno obvestilo | – | izrecno kaznivo, tudi iz malomarnosti |
Če imate oznake iz časa pred letom 2023, jih preverite. Oznaka, na kateri sta le varnostna služba in telefonska številka, ne izpolnjuje več zahtev.
Oznaka iz kompleta video-nadzor.eu
V kompletu dobite dve natisnjeni samolepilni oznaki (A5 za vhod in A6 za pult ali blagajno) s svojim podjetjem kot upravljavcem, namenom, kontaktom, kodo QR in natisnjenim spletnim naslovom. Naslov vodi na javno stran z vsemi podatki iz 13. člena Splošne uredbe in obrazcem za zahteve posameznikov. Naročite komplet za 69 € + DDV.
Viri
Pogosta vprašanja
Kaj mora pisati na nalepki za videonadzor?
Najmanj napis ali nedvoumen znak, da se izvaja videonadzor, in spletni naslov, kjer so vse ostale informacije. Informacijski pooblaščenec priporoča še upravljavca, namen in kontakt za uveljavljanje pravic. Na spletni strani morajo biti nato vsi podatki iz 13. člena Splošne uredbe.
Ali zadošča nalepka »Videonadzor« iz trgovine?
Ne. Splošna nalepka nima spletnega naslova s polnim obvestilom in ne pove, kdo snema in zakaj. ZVOP-2 kaznuje tudi obvestilo, ki ne vsebuje vseh potrebnih podatkov, četudi iz malomarnosti. Globa za pravno osebo znaša od 4.000 do 10.000 €.
Ali je koda QR na oznaki dovolj?
Ne. Na oznaki mora biti spletni naslov, koda QR je lahko le dodatek. Naslov mora biti natisnjen, da ga lahko prepiše tudi nekdo brez pametnega telefona.
Ali mora biti na oznaki varnostna služba?
Ne. ZVOP-2 zahteva navedbo upravljavca, torej vas, ne obdelovalca. Stare oznake, na katerih je le varnostna služba, zato ne zadoščajo več.
Ali lahko obvestilo objavim le na spletni strani podjetja ali v medijih?
Ne. Oznaka mora biti nameščena na kraju samem, pred vstopom v snemano območje. Spletna stran je drugi del obvestila, do katerega vodi naslov na oznaki. Objava v medijih po mnenju Informacijskega pooblaščenca ne zadošča.
Ali potrebujem oznako za lažno kamero?
Ne, ker lažna kamera ne snema in zato ni videonadzor. Informacijski pooblaščenec takšne kamere in oznake odsvetuje, ker zavajajo. Izklopljena ali pokvarjena prava kamera ni lažna kamera, zanjo veljajo vsa pravila.
Brezplačno
Brezplačni povzetek priročnika (2 strani, PDF)
Deset korakov do skladnega videonadzora, kaj smete in česa ne ter seznam za inšpekcijski nadzor. Pošljemo ga na vaš e-naslov.
Besedilo je splošna informacija na podlagi ZVOP-2, Splošne uredbe in smernic Informacijskega pooblaščenca. Ni pravni nasvet za vaš konkretni primer.