Vodnik · 77. in 78. člen ZVOP-2
Videonadzor na delovnem mestu: kaj sme delodajalec
Posodobljeno:
Na kratko
Delodajalec sme snemati vhode v poslovne prostore, kadar je to potrebno za varnost ali nadzor vstopa (77. člen ZVOP-2). Prostore, kjer ljudje delajo, sme snemati le izjemoma, kadar je to nujno potrebno in milejši ukrepi ne zadostujejo (78. člen). Prej se mora posvetovati s sindikatom in svetom delavcev ter zaposlene pisno obvestiti.
Vhod ali delovni prostor: dve različni pravili
| Dostop v poslovne prostore (77. člen) | Prostori, kjer ljudje delajo (78. člen) | |
|---|---|---|
| Pogoj | potrebno za varnost ljudi ali premoženja, nadzor vstopa ali zaradi ogroženosti zaposlenih | nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja ali varovanje poslovnih skrivnosti; milejši ukrepi ne zadostujejo |
| Pisna odločitev | da, z obrazložitvijo za vsako kamero | da, z obrazložitvijo za vsako kamero |
| Posvetovanje s sindikatom in svetom delavcev | ne | da, pred uvedbo: 30 dni, za stalno delovno mesto 60 dni |
| Pisno obvestilo zaposlenim | da | da, pred začetkom snemanja |
| Stavba s stanovanji | soglasje lastnikov več kot 70 % skupnih delov za skupni vhod | – |
| Rok hrambe | največ 1 leto | največ 1 leto |
Kaj je praviloma dovoljeno in kaj ne
| Praviloma dovoljeno | Praviloma ni dovoljeno |
|---|---|
| blagajne in mesta, kjer se dela z gotovino | običajne pisarne |
| skladišča in proizvodnja z veliko nevarnostjo kraje ali škode | jedilnice in čajne kuhinje |
| prodajni prostori trgovin | hodniki, sejne in konferenčne sobe |
| vhod v strežniško sobo ali arhiv, s kamero, usmerjeno v omare in naprave, ne v ljudi | stalno snemanje mize ali stroja, kjer nekdo dela ves dan, brez nujnega razloga |
| vhodi in izhodi stavbe | sanitarije, garderobe, dvigala: vedno prepovedano |
Postopek, preden začnete snemati delovne prostore
- Zapišite obrazložitev. Za vsako kamero: kaj varuje, zakaj je nujna in zakaj milejši ukrepi ne zadostujejo.
- Posvetujte se. Reprezentativnemu sindikatu in svetu delavcev ali delavskemu zaupniku pošljite predlog. Rok za odziv je 30 dni, za kamero, ki snema stalno delovno mesto, 60 dni. Lahko določite tudi daljši rok.
- Dokumentirajte posvetovanje. Shranite poslani predlog in prejeto mnenje.
- Pisno obvestite zaposlene. Pred začetkom snemanja jim izročite obvestilo z vsemi podatki iz 76. člena in shranite dokaz o prejemu, na primer podpis ali potrditev po e-pošti.
- Namestite oznake pred vstopom v snemana območja. Kaj mora pisati na njih, preberite v vodniku Obvestilo o videonadzoru.
Česa delodajalec ne sme
- s kamerami nadzirati, koliko in kako zaposleni delajo, ali spremljati njihove prisotnosti;
- uporabiti posnetkov za drug namen od tistega, ki je bil naveden ob snemanju;
- objaviti posnetka, tudi ne z namenom, da bi našli storilca;
- uporabljati prepoznave obrazov ali čustev na delovnem mestu, ki jo prepoveduje Akt o umetni inteligenci;
- prikrito snemati, razen izjemoma ob utemeljenem sumu kaznivega dejanja, ki ga ni mogoče preveriti drugače, in le kratek čas.
Zaposleni, ki so posneti, imajo enake pravice kot drugi posamezniki: lahko zahtevajo vpogled v posnetek, na katerem so, in se pritožijo pri Informacijskem pooblaščencu.
Kaj dobite v kompletu
Komplet video-nadzor.eu vsebuje pravilnik z obrazložitvijo kamer, pripravljeno pisno obvestilo zaposlenim (Priloga 2), pooblastila za osebe, ki smejo gledati posnetke, in evidenco vpogledov. Naročite komplet za 69 € + DDV. Splošni pregled zakona je v vodniku Videonadzor po ZVOP-2.
Viri
Pogosta vprašanja
Ali sme delodajalec snemati zaposlene s kamero?
Le izjemoma. Vhode v poslovne prostore sme snemati, kadar je to potrebno za varnost ali nadzor vstopa. Prostore, kjer ljudje delajo, pa le, kadar je to nujno potrebno in milejši ukrepi ne zadostujejo, po posvetovanju s sindikatom in svetom delavcev ter s pisnim obvestilom zaposlenim.
Ali potrebujem soglasje zaposlenih za videonadzor?
Ne. Privolitev zaposlenih ni ustrezna podlaga, ker so od delodajalca odvisni. Zakon zahteva pisno obvestilo zaposlenim, za snemanje delovnih prostorov pa še predhodno posvetovanje s sindikatom in svetom delavcev oziroma delavskim zaupnikom.
Kaj, če sindikat poda negativno mnenje?
Videonadzor lahko kljub temu uvedete, saj zakon zahteva posvetovanje, ne soglasja. Informacijski pooblaščenec priporoča, da mnenje in razloge sindikata upoštevate. Če sindikata ali sveta delavcev nimate, posvetovanja z njim ni.
Ali moram zaposlenim povedati, kje so kamere?
Natančne lokacije vsake kamere ni treba razkriti, zaposleni pa morajo vedeti, v katerih prostorih se snema. Pred začetkom snemanja jih morate o tem pisno obvestiti.
Ali smem s kamero preverjati delovni čas zaposlenih?
Kamere samo za nadzor prisotnosti in dela ne smete postaviti, ker obstajajo milejši načini. Če kamera zakonito snema vhod in zajame tudi terminal za evidentiranje časa, smete posnetek uporabiti kot dokaz goljufije pri evidentiranju.
Brezplačno
Brezplačni povzetek priročnika (2 strani, PDF)
Deset korakov do skladnega videonadzora, kaj smete in česa ne ter seznam za inšpekcijski nadzor. Pošljemo ga na vaš e-naslov.
Besedilo je splošna informacija na podlagi ZVOP-2, Splošne uredbe in smernic Informacijskega pooblaščenca. Ni pravni nasvet za vaš konkretni primer.